Verkkopalvelun tietosuoja

Verkkopalvelun tietosuoja ja evästeet

Verkkopalvelua www.arviointikertomus.fi ylläpitää Helsingin kaupunki. Kaupunki on sitoutunut suojaamaan verkkopalveluidensa käyttäjien yksityisyyttä Tietosuojalain (2018), EU:n tietosuoja-asetuksen (2016/679) sekä muun soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.

Evästeet

Eväste (cookie) on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa tietokoneellesi tai mobiililaitteellesi, kun vierailet verkkopalvelussa. Termillä ”eväste” viitataan tässä palvelussa myös muihin vastaaviin tekniikoihin. Välttämättömiä evästeitä tarvitaan, jotta verkkosivusto toimii. Verkkosivuilla voidaan käyttää myös sellaisia evästeitä, jotka eivät ole välttämättömiä sivuston toimimisen kannalta. Niitä käytetään muun muassa analytiikkaan ja seurantaan eikä niiden puuttuminen estä verkkopalvelun toimimista. Tällaisia evästeitä voidaan käyttää vain käyttäjän suostumuksella. Tässä palvelussa käytetään välttämättömien evästeiden lisäksi suostumuksellasi analytiikkaevästeitä.

Eväste voidaan tallentaa käyttäjän laitteelle pysyvästi, jolloin palvelu muistaa käyttäjän, vaikka hän olisikin sulkenut välissä selaimen. Eväste voi olla myös istuntokohtainen, jolloin se poistuu selaimen sulkemisen jälkeen.

Evästeet voivat olla ensimmäisen osapuolen evästeitä tai kolmannen osapuolen evästeitä. Ensimmäisen osapuolen evästeet asetetaan samalta sivustolta, jolla käyttäjä vierailee. Kolmannen osapuolen evästeet puolestaan asettaa ulkopuolinen taho.

Arviointikertomus.fi-sivuilla käytetyt evästeet

Käytämme sivustollamme evästeitä parantaaksemme sivuston suorituskykyä ja sisältöä sekä tarjotaksemme yksilöllisempää käyttökokemusta ja sosiaalisen median kanavia.

Välttämättömät evästeet:

• gc_consent: Tieto evästeiden hyväksymisestä. Eväste on voimassa 1 kk.
• gc_visited: Tieto siitä, onko käynyt sivustolla aiemmin. Eväste on voimassa 1 kk.
• (_GRECAPTCHA): Googlen roskapostinsuodatus-eväste, joka varmistaa sivuston ja sovellusten suojauksen. Eväste on voimassa 6 kk.

Ei-välttämättömät evästeet:

• _pk_ses: Matomo-tilastointijärjestelmän eväste. Tällä evästeellä kerätään dataa käyttäjän toiminnasta sivustolla. Kyseessä on Helsingin kaupungin käyttämä Matomo-kävijätilastointipalvelu. Helsingin kaupunki vastaa datan käyttämisestä. Eväste on voimassa sivustolla vierailun ajan.
• _pk_id: Matomo-tilastointijärjestelmän eväste. Tällä evästeellä kerätään dataa käyttäjän toiminnasta sivustolla. Kyseessä on Helsingin kaupungin käyttämä Matomo-kävijätilastointipalvelu. Helsingin kaupunki vastaa datan käyttämisestä. Eväste on voimassa yhden vuoden.

Mihin tarkoitukseen tietoja kerätään?

Sivustolla kerätään automaattisesti alla kuvatut tiedot kävijöistä. Näitä tietoja käytetään sivuston käyttöliittymän ja käyttökokemuksen parantamiseen sekä kävijämäärien tilastolliseen seurantaan. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.

Millaisia tietoja palvelun käyttäjästä kerätään?

Sivustolla käytetään evästeitä (cookies) käyttäjäistunnon ylläpitämiseksi. Teknisiin evästeisiin ei kerätä eikä tallenneta käyttäjän yksilöiviä henkilötietoja.

Voit muuttaa antamaasi suostumusta joko poistamalla evästeet selaimestasi tai vaihtamalla aiemman valintasi napsauttamalla sivuston oikeassa alareunassa olevaa ”Evästevalinnat” painiketta.

Palvelun kävijätilastointia varten kerätyt tiedot anonymisoidaan, joten niitä ei voida liittää yksittäiseen henkilöön. Tällaisia tietoja ovat:

• • IP-osoite, josta kaupungin verkkosivuille on siirrytty
  • ajankohta
  • palvelussa käytetyt sivut
  • selaintyyppi
  • alueellinen sijaintitieto, josta käyttäjää ei voi yksilöidä

Sivuston käyttäjien on mahdollista kommentoida arviointien tuloksia ja ehdottaa arviointiaiheita. Kommentointilomakkeissa ei kysytä henkilötietoja. Tiedot tallentuvat sivuston tietokantaan.

Välittyykö palvelusta tietoja muihin palveluihin?

Sivut saattavat sisältää kaupungin ulkopuolisten palveluntarjoajien sisältöjä, kuten upotuksia karttapalveluista tai sosiaalisen median kanavista. Näiden kanavien ja palveluiden yksityisyyden suoja on niiden omistajatahojen vastuulla.

Yksittäisten sivujen linkkiosoitteet voidaan jakaa Facebookiin ja Twitteriin sivuilla olevien painikkeiden kautta. Yhteisöpalveluihin ei siirry osoitteiden mukana henkilöön liittyviä tietoja.

Sivustolla käsiteltävät henkilötiedot

Arviointikertomus.fi-verkkosivustolla julkaistaan ajantasaiset tiedot Helsingin kaupungin tarkastuslautakunnan jäsenistä sekä tarkastusviraston yhteyshenkilöistä. Jäsenestä ja yhteyshenkilöistä julkaistaan nimi. Sivustolla ei julkaista muita henkilötietoja.

Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Säilytämme tietoja vain niin kauan, kuin se on tarpeen tässä määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi. Säilytettävät tiedot eivät sisällä yksilöiviä henkilötietoja. Tarkastuslautakunnan jäsenten nimitiedot säilytetään valtuustokauden ajan eli neljä vuotta. Tarkastuslautakunnan jäsenen tiedot poistetaan sivustolta, jos hän eroaa luottamustehtävästä ennen valtuustokauden päättymistä. Tarkastusviraston yhteyshenkilöiden nimet säilytetään niin kauan kuin he hoitavat kyseisiä tehtäviä.