Tuottavuutta lisäävien uudistusten toteuttaminen
Kaupunkistrategian 2021–2025 mukainen tuottavuutta ja tehokkuutta lisäävien uudistusten suunnittelu ja toteutus oli käynnistynyt toimialoilla ja liikelaitoksissa. Kaupunkiympäristön toimialalla ja rakentamispalveluliikelaitos Starassa oli järjestelmällisesti toteutettu ohjelman mukaisia toimenpiteitä ja saavutettu tavoiteltuja vaikutuksia.
Arvioinnin tavoite
Arvioinnin pääkysymys oli, ovatko kaupungin toimialat ja liikelaitokset suunnitelleet ja toteuttaneet kaupunkistrategian 2021–2025 mukaisia tuottavuutta lisääviä uudistuksia. Arvioinnissa selvitettiin, onko tuottavuutta lisäävien uudistusten suunnittelu käynnistetty, ja jos tuottavuutta parantavia toimenpiteitä on tunnistettu, onko toimenpiteitä käynnistetty. Tarkemmin arvioinnissa tarkasteltiin kaupunkiympäristön toimialaa ja rakentamispalveluliikelaitos Staraa. Arviointi ei koskenut sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialaa eikä työterveysliikelaitosta.
Johtopäätökset
Vuoden 2024 syksyyn mennessä kaikki kaupungin toimialat ja liikelaitokset olivat suunnitelleet ja toteuttaneet strategian mukaisia tuottavuutta lisääviä uudistuksia. Tarkemmin arvioinnin kohteena olleilla kaupunkiympäristön toimialalla ja rakentamispalveluliikelaitos Starassa oli myös systemaattisesti tunnistettu, suunniteltu, johdettu ja seurattu toimenpiteiden toteuttamista ja vaikutuksia. Kaupunkiympäristön toimialalla toteutettujen toimenpiteiden laskennallinen säästöpotentiaali oli 22 miljoonaa euroa ja Starassa 20 miljoonaa euroa vuoden 2024 loppuun mennessä. Merkittäviä tuottavuuspotentiaaleja arvioitiin saavutettavan erityisesti hankintoja tehostamalla, kilpailutuksia lisäämällä, sopimusmalleja kehittämällä ja tiloja vähentämällä. Niissäkin palveluissa, joissa ei euromääräisiä hyötyjä ole saavutettavissa, oli sujuvoitettu työtä.
Lautakunta toteaa, että
kaupunginkanslian tulee
- huolehtia siitä, että toimialoilla ja liikelaitoksilla on mahdollisuuksia oppia toisiltaan hyviä käytäntöjä tuottavuutta edistävien uudistusten toteuttamisessa.
- jatkaa kaupungin oman palvelutuotannon kustannusten selvittämistä sekä mittareiden ja tunnuslukujen uudistamista siten, että niitä voidaan verrata ainakin eri vuosien välillä.